För att premierna och pensionerna ska bli korrekt beräknade vid varje tillfälle är det viktigt att våra uppgifter är uppdaterade.

Kontakta oss så snart ert företag genomgår någon av dessa förändringar:

• Konkurs
• Likvidation
• Namnändring eller adressändring
• Omorganisation där personal byter juridisk person*

Vi behöver också veta om ni upphör som företag.

Kontakta oss via brev där ni beskriver ändringen. Står det * efter den ändring som är aktuell för er ber vi er följa checklistan nedan.

Om ni för över försäkringsändringar via fast förbindelse, kom ihåg att uppdatera förteckningen över de bolag som omfattas. Det gör ni på blanketten Bolagsförteckning - fast förbindelse (bilaga 1).

Checklista

Ni som ska följa checklistan genomgår omorganisation (enligt ovan), köper eller säljer eller bildar dotterbolag. För att vi ska kunna handlägga företagsombildningen så smidigt som möjligt ber vi er kort beskriva förändringen för oss i ett brev.

Där anger ni

• organisationsnummer för samtliga berörda bolag
• företagsnamn och företagsadresser för samtliga bolag
• om inte mottagande bolag har ett pensioneringsavtal fyller det mottagande bolaget i blanketten Ansökan om pensioneringsavtal (1609) och bifogar ett registreringsbevis  
• kontaktpersoner
• om ni vill ha era kommande fakturor uppdelade på kostnadsställen eller om ni vill ha en samlingsfaktura.

Information som rör personalen

Vi behöver också veta följande:

• Ska all personal gå över till det mottagande bolaget? Ange då tidpunkt (år och månad) i ert brev.
• Ska delar av personalstyrkan gå över till det mottagande bolaget? Då behöver vi en lista med namn, personnummer och ny årslön på dem som ska flyttas. Fyll gärna i alla uppgifter i personnummerordning. Observera att det är olika blanketter för anställda med ITP 1 och ITP 2:
  Förflyttning av anställda ITP 1 (4252_1) 
  Förflyttning av anställda ITP 2 (4252_2)
• Ska nya löner gälla före flyttidpunkten? Ange det i brevet och bifoga lönelistor med aktuella årslöner.
• Har någon anställd slutat? Då avanmäler ni dem. Observera att det är olika blanketter för ITP 1 och ITP 2
  ITP 1 - Avslutad anställning/tjänstledighet (1701)
  ITP 2 - Avslutad anställning/tjänstledighet (1624)
• Har någon tidigare sjukanmäld blivit frisk? Kontakta Alecta.
• Finns tiotaggare? Ska de behålla sin nuvarande pensionslösning? För varje anställd som ska behålla alternativ ITP behöver ni, utöver blanketten Förflyttning av anställda ITP 2 (4252_2), också fylla i Anmälan om val av alternativ ITP (0100). Ska någon tiotaggare återgå till hel ITP? Skicka då in blanketten Anmälan till ITP, ITPK och TGL (2399). Obs! På den här blanketten måste avtalad pensionsplan vara ifylld. Läs mer här. Läs mer om alternativ ITP till höger.
• Har ni frikretsare (vd, delägare med flera) Fyll i och skicka in blanketten Anmälan om utträde ur ITP-planen för frikretsen (2410). Ska någon i denna grupp återgå till ITP? Gör då en nyanmälan. 
• Har några anställda begärt undantag/avstått från ITP och önskar behålla detta vid ombildningen? De behöver då ansöka om detta i ITP-nämnden. Fyll i och skicka in Anmälan om undantag från ITP-planen (2424). 
• Tänk på att eventuella löpande kompletterande premier måste anmälas på nytt då de tidigare avslutas med anställningen.