En förutsättning för att vi ska kunna lämna ut uppgifter utifrån en fullmakt eller genomföra begärda ändringar i försäkringen är att det kan göras i enlighet med vårt uppdrag att administrera ITP- och TGL-avtalen och att integritetsskyddet i personuppgiftslagen (PUL) är uppfyllt.
För att ni ska kunna ta del av uppgifter om den försäkrades ITP- eller ITPK-val samt förmånstagarförordnanden (information ges endast om det är standard eller särskilt) krävs fullmakt från individen. En företagsfullmakt ger inte tillgång till denna information.
Vi skickar inte innehåll i förmånstagarförordnanden via mejl eller fax, enligt våra rutiner gällande PUL och sekretess. Istället för att vi skickar en kopia per post till den försäkrade rekommenderar vi alltid att den försäkrade skriver ett nytt förordnande.
Anmälan till kundinfo krävs
För att ni ska kunna hämta information från oss måste ni ha anmält er till internetkontoret för kundombud (kundinfo).
Informationsfullmakt för försäkrad
Informationsfullmakten ger kundombudet rätt att få samma information som den försäkrade har rätt att få från Collectum, exempelvis uppgifter om lön, pensionsålder och val av försäkringsbolag. Enligt vårt regelverk är endast de här informationsfullmakterna godkända:
- Collectums informationsfullmakt för försäkrad
- Sfms informationsfullmakter för privatperson, version 4 och 5 (utan malländringar)
Skötselfullmakt för försäkrad
Skötselfullmakten ger kundombudet rätt att dels få samma information som den försäkrade har rätt att få från Collectum, dels göra vissa försäkringsändringar för den försäkrades räkning. I dagsläget kan ombudet endast göra val och flytta kapital inom ITP 1. Enligt vårt regelverk är endast de här skötselfullmakterna godkända:
- Collectums skötselfullmakt för försäkrad
- Sfms skötselfullmakt för privatperson, version 4 och 5 (utan malländringar).
Informationsfullmakt för arbetsgivare
Informationsfullmakten ger kundombudet rätt att få samma information som arbetsgivaren har rätt att få från Collectum, exempelvis uppgifter om lön, pensionsålder och val av alternativ ITP.
För arbetsgivarfullmakter finns det i dagsläget inget krav på att en särskild fullmaktsmall ska användas. Läs mer om utformning av giltig fullmakt i regelverket till höger.
Skötselfullmakt för arbetsgivare
Skötselfullmakten ger kundombudet rätt att dels få samma information som arbetsgivaren har rätt att få från Collectum, dels göra vissa försäkringsändringar för den försäkrades räkning. För närvarande kan ett kundombud med för arbetsgivarens räkning underteckna anmälan om val av alternativ ITP och övergång till ITP 1.
Kundombudet har även möjlighet att bli upplagd som administratör för arbetsgivaren i Collectums internetkontor med alla företagets tillgängliga behörigheter, vilket dock inte kräver en skötselfullmakt. För arbetsgivarfullmakter finns det inget krav på att en särskild fullmaktsmall ska användas. Läs mer om utformning av giltig fullmakt i regelverket till höger.
Arbetsgivarfullmakter med bilagor
Vi vill göra er uppmärksamma på att ifall fullmakten har bilagor så måste även bilagorna vara undertecknade och daterade för att säkerställa att bilagan inte har förändrats eller tillkommit efter att fullmaktens första sida skrevs under och daterades.